รู้จักกับใบตราส่งสินค้า Bill of Lading (B/L) คืออะไร?

ในการนำเข้าส่งออกสินค้าทางทะเล เราจะต้องเจอกับเอกสารต่าง ๆ มากมาย หากเป็นมือใหม่อาจจะต้องศึกษารายละเอียดให้เพิ่มมากขึ้นเพื่อเข้าใจเนื้อหาภายในเอกสารได้ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Bill of Lading, Commercial Invoice หรือ Proforma Invoice เพียงแต่วันนี้เราจะมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารที่เรียกว่า Bill of Lading คือ bl ย่อมาจากอะไร ว่ามีหน้าที่อะไร bill of lading มีกี่ประเภท เนื้อหารายละเอียดว่าอย่างไรในบทความนี้

Bill of Lading คือ ใบอะไร?

ใบ Bill of Lading หรือ ใบตราส่งสินค้า หมายถึงเอกสารที่บริษัทผู้ขนส่งสินค้า Carrier เป็นผู้ออกเอกสารให้กับผู้ส่งสินค้า Consignor เพื่อแสดงว่าผู้ขนส่งได้รับสินค้าในการบรรทุกลงเรือแล้วเมื่อสินค้ามาถึงยังปลายทาง โดยเนื้อหาระบุว่าสินค้าคืออะไร จำนวนเท่าไร สถานที่ปลายทางคือที่ไหน โดยเอกสารจะต้องมีการลงลายมือชื่อโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้ขนส่ง ผู้ส่งสินค้า และผู้รับสินค้า

ความสำคัญ/หน้าที่ของ Bill of Lading (B/L)

ความสำคัญและหน้าที่ของเอกสารใบตราส่งสินค้า Bill of Lading มีไว้เพื่อใช้ดังต่อไปนี้

1. Evidence of Contract ใช้เป็นหลักฐานของสัญญาการขนส่งสินค้า – เป็นการระบุเงื่อนไข ข้อตกลงต่าง ๆ ของสัญญาการขนส่ง โดยรับจากท่าเรือต้นทาง ไปส่งยังท่าเรือปลายทาง เพื่อส่งมอบให้กับผู้นำเข้าตามข้อมูลในเอกสาร
2. Bill of Lading as a receipt ใช้เป็นใบเสร็จรับเงิน – ในการแสดงว่าผู้ขนส่งได้รับมอบสินค้าลงเรือ พร้อมแสดงปริมาณ และ รายละเอียด เกี่ยวกับสินค้าบนหน้าเอกสาร
3. Bill of Lading as a document of title ใช้เป็นเอกสารสิทธิ – เป็นเอกสารสิทธิ BL ฉบับจริงไปส่งมอบให้กับสายเรือ เพื่อยืนยันว่าเป็นตัวจริงและมีสิทธิในการรับมอบสินค้า และ สามารถส่งมอบสินค้าให้กับผู้อื่น โดยการโอนใบตราส่ง หากไม่มีเอกสารฉบับจริง สายเรือจะไม่ยอมปล่อยสินค้าออกจากเรือ เพื่อเป็นการป้องกันการแอบอ้างสิทธิในตัวสินค้า และช่วยในกรณีผู้นำเข้ายังไม่ได้ชำระงินแก่ผู้ส่งออก เพื่อให้ผู้ส่งออกส่งเอกสารใบตราส่งสินค้าแก่ผู้นำเข้า

ประเภทของใบตราส่งสินค้า

ใบตราส่งสินค้า bill of lading มี 3 ประเภท ดังนี้

1.CLEAN B/L

ใบตราส่งสินค้าทางทะเลที่ผู้รับทำการขนส่งสินค้า โดยไม่ได้ระบุถึงความบกพร่องในสินค้า หรือ ในการบรรจุหีบห่อ

2.NON-NEGOTIABLE หรือ STRAIGHT B/L

ใบตราส่งสินค้าที่ให้รับสินค้าที่ทำการจัดส่งได้เฉพาะผู้รับใบตราส่งสินค้าเท่านั้น ไม่สามารถโอนให้แก่ผู้ใดได้

• SEA WAYBILL – เป็น NON-NEGOTIABLE จะไม่สามารถโอนกรรมสิทธิ์สินค้าให้กับผู้อื่นได้ เพราะไม่ใช่เอกสารสิทธิ์ ผู้รับใบตราส่งไม่จำเป็นต้องนำต้นฉบับ SEA WAYBILL มอบให้กับผู้รับขนส่งที่ปลายทางเพื่อรับสินค้า เพียงต้องพิสูจน์ว่าตนเป็นผู้รับสินค้ากับบริษัทขนส่งที่เพียงพอ
• SURRENDERED B/L คือ – การใช้สำเนาใบตราส่งสินค้ามอบให้กับผู้รับขนส่งปลายทาง ผู้ส่งสินค้าต้องนำต้นฉบับของใบตราส่งสินค้าที่ได้จากผู้ขนส่งต้นทางมาประทับตราเซ็นต์ กำกับ แล้วส่งกลับไปให้ผู้ขนส่ง เมื่อได้รับแจ้งว่ามีการทำ Surrendered B/L แล้วทำการปล่อยสินค้าที่ปลายทางโดยใช้สำเนา B/L

3.ORDER NOTIFY B/L

เหมือนใบตราส่งสินค้าแบบ ORDER B/L แตกต่างกันที่ผู้ขนส่งสินค้าแจ้งให้ผู้รับสินค้าทราบว่าสินค้าถึงปลายทางแล้ว และไม่ได้แสดงถึงสิทธิในสินค้า เอกสารแบ่งเป็น

• THROUGH B/L – ใบตราส่งสินค้าทางเรือที่ผู้ขนส่งสินค้าจัดส่งสินค้าทั้งทางบก ทางทะเล โดยระบุเส้นทางการขนส่ง และขนส่งสินค้าต้นทางคนแรกเป็นผู้ออกใบตราส่งสินค้า
• RECIEVED FOR SHIPMENT B/L – ใบตราส่งสินค้า แสดงถึงการรับสินค้าที่จะทำการจัดส่ง แต่ไม่ได้ระบุว่าจะขนส่งไปกับเรือลำใด
• SHIPPED ON BOARD B/L – ใบตราส่งสินค้าที่แสดงว่าสินค้าที่ขนส่งได้ขึ้นระวางเรือเรียบร้อยแล้ว
• CHARTER PARTY B/L – ใบตราส่งสินค้าที่ผู้ขนส่งสินค้าได้เช่าเรือของผู้อื่นเพื่อทำการขนส่ง

รายละเอียดส่วนสำคัญของเอกสารในใบ B/L

รายละเอียดส่วนสำคัญของเอกสารในใบตราส่งสินค้าหรือ Bill of Lading มีอยู่ด้วยกัน 13 ช่อง 

ช่อง	ชื่อ	รายละเอียด
1	Shipper / Consignor	ระบุชื่อที่อยู่บริษัทส่งออก ที่ถูกต้องตรงกับเอกสารที่ยื่นประกอบ
2	Consingee	ระบุชื่อที่อยู่ของผู้รับสินค้าปลายทาง ผู้ที่ส่งสินค้าไปถึงตาม B/L กรณี L/C ให้แนบ L/C เป็นหลักฐาน
3	Notify	ระบุชื่อผู้ที่ได้รับแจ้งเมื่อสินค้าถึงตาม B/L กรณีตาม L/C แนบเป็นหลักฐาน
4	Vessel	ระบุชื่อเรือ เที่ยวเรือ ตามจำนวนที่มี กรณีระบุลำเดีว จะต้องระบุลำแม่ (ลำที่ 2)
5	Loading on or about	ระบุ วัน เดือน ปี ที่ขนสินค้าขึ้นเรือ
6	Destination	ปลายทางที่สินค้าถูกยกลงจากเรือ หรือ ส่งมอบที่ปลายทางต้องสอดคล้องกับ B/L
7	Invoice No.&Date	เลขที่ วัน เดือน ปี ของ Invoice ที่นำมาใช้ประกอบการยื่นเอกสาร
8	Marks	เครื่องหมาย หีบห่อ ใ่ส่เหมือนกับที่ระบุใน Invoice และ B/L
9	Descriptions	รายการสินค้าระบุให้ชัดเจน สอดคล้องกับ Invoice และ B/L
10	Quantity	จำนวน ปริมาณ สินค้าที่ส่งไป บรรจุหีบห่อให้ลงตาม B/L
11	Weight	น้ำหนักสินค้า รวมทั้ง Net Weight และ Gross Weight ลงตาม B/L
12	ช่องรับรองของบริษัท	สำหรับลงลายมือชื่อผู้แทนบริษัท และ ประทับตราบริษัท ให้ตรงกับตัวอย่างบัตรลายมือชื่อที่ให้ไว้กับหอการค้าไทย
13	ช่องรับรองของหอการค้าไทย	เจ้าหน้าที่พิจารณาเอกสารของหอการค้าไทยลงลายมือชื่อ และ ประทับตรารับรองของหอการค้าไทย

Bill of Lading กับ Air Waybill เหมือนกันไหม

เอกสารทั้ง 2 ชนิด มีไว้ในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศเหมือนกัน ใช้สำหรับเป็นหลักฐานในการรับสินค้า บิลใบเสร็จ โดยจะมีรายละเอียดของทั้งผู้ส่งและผู้รับระบุไว้เหมือนกัน พร้อมเงื่อนไขตามตกลง แต่จะแตกต่างกันตรงที่เอกสารทั้ง 2 ฉบับ นั้นจัดส่งคนละแบบกัน ใบ B/L ใช้สำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเลหรือทางเรือ แต่ใบ AWB ใช้สำหรับการขนส่งสินค้าทางอากาศหรือทางเครื่องบิน

สรุป Bill of Lading เป็นเอกสารที่มีความสำคัญมากเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับสินค้าและสัญญาขนส่งสินค้าและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนหากสินค้าเสียหายหรือสูญหาย สำหรับผู้นำเข้า ผู้ส่งออกท่านใดที่เป็นมือใหม่อาจจะยังไม่เข้าใจในเรื่องของขั้นตอนและรายละเอียดในเอกสาร เราแนะนำให้ท่านเลือกใช้บริการบริษัทผู้นำเข้ามืออาชีพเข้ามาช่วยจัดการด้านเอกสาร Bill of Lading ให้กับท่านอย่าง Taobao2you เราเป็นผู้ให้บริการนำเข้าสินค้าจากจีน และรับสั่งของจากจีนอันดับหนึ่ง ไม่มีขั้นต่ำด้วยเรทราคาถูกที่สุด มีบริการนำเข้าแบบเหมาตู้คอนเทนเนอร์ และนำเข้าอย่างเดียว รวมถึงบริการฝากสั่งซื้อ นำเข้าแบบกิโล แบบปลีก แบบถูกกฏหมายที่ตอบโจทย์ได้ทุกความต้องการ หากท่านสนใจบริการนำเข้าสินค้าจากจีนของเรา ติดต่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.taobao2you.com

รูปแบบบริการนำเข้าของเรา Taobao2You

1. เหมาตู้คอนเทนเนอร์

คลิก

2. นำเข้า (กิโล-คิว)

คลิก

3. นำเข้า (ปลีก)

คลิก